Privacyverklaring

Dit is de privacyverklaring van Lonneker Sportvereniging LSV, Spölminkkamp 40, 7524 DV Enschede, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40073927 — hierna: LSV.

LSV hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze verklaring geven wij heldere en transparante informatie over hoe wij daarmee omgaan. Wij houden ons in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dat betekent dat wij:

uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verstrekt;
de verwerking beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor dat doel;
om uw uitdrukkelijke toestemming vragen als wij die nodig hebben;
passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen om uw gegevens te beveiligen;
geen gegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dat nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt;
op de hoogte zijn van uw rechten, u daarop willen wijzen en die respecteren.

Leden, sponsoren en leveranciers

Wij verwerken deze gegevens voor:

administratieve doeleinden;
communicatie over het lidmaatschap of de sponsorovereenkomst en uitnodigingen;
het uitvoeren of verstrekken van een opdracht.

De grondslag is de overeengekomen lidmaatschaps- of sponsorovereenkomst. Wij kunnen daarvoor vragen om: voornaam, tussenvoegsel, achternaam, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, geslacht, een Verklaring Omtrent het Gedrag, bankrekeningnummer (voor de incasso) en bedrijfsnaam.

Wij bewaren deze gegevens gedurende de looptijd van de overeenkomst, en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal zeven jaar.

Medewerkers

Van medewerkers verwerken wij gegevens om uitvoering te geven aan de arbeidsovereenkomst; dat is ook de grondslag. Het gaat om naam, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, een Verklaring Omtrent het Gedrag, salarisgegevens, een kopie identiteitsbewijs, burgerservicenummer en bankgegevens. Wij bewaren deze gedurende het contract en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal zeven jaar.

Aanmelden als lid

Aanmelden als lid gaat niet via deze website, maar via het inschrijfformulier van de KNVB. Op Lid worden staat een knop die u daarheen brengt. U vult uw gegevens dus in bij de KNVB, en die komen rechtstreeks in Sportlink terecht, het ledenadministratiesysteem van de club.

Dat betekent dat wij die gegevens niet ontvangen en niet bewaren. Deze website ziet niet wat u invult en slaat er niets van op. Welke gegevens de KNVB vraagt en wat daarmee gebeurt, leest u in de privacyverklaring op hun eigen formulier.

Waarom die weg: bij de KNVB kiest u zelf welk lidmaatschap u wilt — veldvoetbal of futsal als u in de competitie speelt, niet-spelend voor bijvoorbeeld trainers en scheidsrechters, of alleen lid van de vereniging. Die keuze en het bijbehorende akkoord met de KNVB kunnen wij vanaf deze website niet vastleggen, en zonder dat akkoord kan de club u niet bij de bond inschrijven.

Wilt u zich liever niet online aanmelden, mail dan ledenadministratie@lsv-lonneker.nl. Dan regelt de ledenadministratie het met u.

Foto's en video's

Bij het aanmelden vraagt de KNVB of u toestemming geeft om foto's en video's te maken en te gebruiken voor clubdoeleinden, bijvoorbeeld op deze website of in een nieuwsbericht. Die toestemming komt met uw aanmelding mee naar de ledenadministratie van de club.

De toestemming is vrijwillig en u kunt haar altijd intrekken door een bericht te sturen aan info@lsv-lonneker.nl. Wij verwijderen de betreffende beelden dan zo snel als redelijkerwijs mogelijk is.

Bezoek aan deze website, en cookies

Wij gebruiken op deze website Google Analytics om te zien hoeveel mensen de site bezoeken en welke pagina's het meest bekeken worden. Dat helpt ons de website te verbeteren. Google Analytics wordt pas geladen nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven via de melding die bij uw eerste bezoek verschijnt. Kiest u voor "weigeren", of maakt u geen keuze, dan wordt er niets gemeten en plaatsen wij geen enkele cookie.

De grondslag hiervoor is uw toestemming (artikel 6 lid 1 onder a AVG). U kunt die toestemming op elk moment intrekken met de link "Cookiekeuze wijzigen" onderaan elke pagina; het meten stopt dan meteen.

Geeft u wel toestemming, dan plaatst Google Analytics deze cookies in uw browser:

_ga — onderscheidt u van andere bezoekers met een willekeurig nummer, niet met uw naam. Verloopt na twee jaar.
_ga_[kenmerk] — onthoudt de status van uw bezoek, zodat opeenvolgende paginabezoeken bij elkaar geteld worden. Verloopt na twee jaar.

Via deze cookies verwerkt Google Analytics: welke pagina's u bezoekt, hoe lang u op de site blijft, met welk type apparaat en browser u de site bezoekt, een globale locatie (afgeleid van uw IP-adres — Google slaat het volledige IP-adres zelf niet op) en via welke weg u op onze site terechtkwam. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om bezoekersaantallen te meten en de website te verbeteren, niet om u te volgen voor advertenties, en wij delen ze niet met advertentienetwerken.

Google bewaart deze bezoekgegevens uiterlijk 14 maanden en verwijdert ze daarna automatisch.

U kunt uw toestemming op elk moment intrekken met de knop "Cookiekeuze wijzigen" onderaan elke pagina. De vraag verschijnt dan opnieuw en er wordt niets meer gemeten totdat u opnieuw toestemming geeft. De cookies die Google Analytics al had geplaatst, verwijdert u via de instellingen van uw browser.

Omdat Google Analytics gegevens (mede) verwerkt op servers in de Verenigde Staten, is sprake van doorgifte van gegevens buiten de Europese Unie. Zie hiervoor de paragraaf "Binnen de Europese Unie" hieronder.

Verstrekking aan derden

Wij kunnen uw gegevens aan derde partijen verstrekken als dat noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doelen. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor de (financiële) ledenadministratie — Sportlink — voor het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen, en van Google Analytics (Google Ireland Limited, onderdeel van Google LLC in de Verenigde Staten) voor het meten van websitebezoek (zie de paragraaf hierboven).

De beheerders van deze website — vrijwilligers van de club — krijgen hun inlogberichten, zoals een uitnodiging of een nieuw wachtwoord, verstuurd via de e-mailomgeving van onze websitebouwer Codrs. Daarbij wordt hun e-mailadres verwerkt door Google Ireland Limited. Dit gaat alleen om beheeraccounts, niet om gegevens van leden of bezoekers.

Wij geven nooit gegevens door aan partijen waarmee wij geen verwerkersovereenkomst hebben gesloten. Verder verstrekken wij uw gegevens niet aan anderen, tenzij dat wettelijk verplicht en toegestaan is — bijvoorbeeld wanneer de politie in het kader van een onderzoek gegevens bij ons opvraagt. Ook kunnen wij gegevens delen met derden als u ons daarvoor schriftelijk toestemming geeft.

Binnen de Europese Unie

Voor de gegevens van leden, sponsoren, medewerkers en aanmeldingen delen wij niets buiten de Europese Unie: Sportlink en onze overige leveranciers verwerken en bewaren deze gegevens binnen de EU. Dit geldt ook voor de e-mailadressen van de websitebeheerders: die worden verwerkt door Google Ireland Limited, binnen de EU.

Voor de bezoekersstatistieken via Google Analytics ligt dat anders: Google verwerkt die gegevens (mede) op servers in de Verenigde Staten. Dat is toegestaan omdat Google is aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework, waarmee de Europese Commissie heeft vastgesteld dat gegevens bij daaraan deelnemende Amerikaanse bedrijven voldoende beschermd zijn. Wie geen toestemming geeft, wordt door Google Analytics niet gevolgd.

Eén onderdeel haalt wel iets bij Google op, ook zonder uw toestemming, en dat noemen wij hier apart omdat u er anders geen weet van heeft:

De kaart op de contactpagina. Die kaart komt van Google Maps, en Google ziet daarbij het IP-adres van uw apparaat. Sinds 08-09-2026 laden wij die kaart niet meer uit zichzelf: hij verschijnt alleen als u de cookiemelding heeft geaccepteerd — daar wordt de kaart met zoveel woorden genoemd — of als u zelf op «Kaart tonen» klikt. Doet u geen van beide, dan gaat er niets naar Google en staat het adres er gewoon in tekst onder. Er wordt niets op uw apparaat opgeslagen en er wordt via de kaart niets gemeten.

Het lettertype van deze site stond hier tot 07-09-2026 ook bij: dat werd op elke pagina bij Google opgehaald. Sindsdien staat het op onze eigen server, dus daar gaat niets meer heen. Sinds 08-09-2026 legt deze site op geen enkele pagina contact met Google zolang u geen toestemming geeft — ook niet op de contactpagina.

Minderjarigen

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen — personen jonger dan zestien jaar — als daarvoor schriftelijk toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijk vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

LSV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw gegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:

iedereen die namens LSV van uw gegevens kennis kan nemen, is gehouden aan geheimhouding;
wij hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
wij maken back-ups om gegevens te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u hebben ontvangen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking, of vragen de door u verstrekte gegevens over te dragen aan uzelf of aan een andere partij. Wij kunnen u vragen zich te legitimeren voordat wij aan zo'n verzoek gehoor geven.

Verwerken wij gegevens op basis van uw toestemming, dan heeft u altijd het recht die toestemming in te trekken.

Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan direct contact met ons op. Komen wij er samen niet uit, dan vinden wij dat natuurlijk vervelend — u heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Heeft u naar aanleiding van deze verklaring nog vragen of opmerkingen, neem dan contact op via info@lsv-lonneker.nl.